Implementierung einer SAP Finance Architektur

Ziel unseres Kunden mit Sitz in London und Singapur ist es, die kompletten Finance-Prozesse neu zu strukturieren und global in eine einheitliche Architektur zu überführen. Kern der neuen Architektur ist das zentralisierte Nebenbuch SAP Financial Products Subledger (FPSL) das mit dem Hauptbuch SAP S/4HANA integriert ist. Für die Harmonisierung und Standardisierung der Vorsystem-Daten wird SAP Financial Services Data Management (FSDM) genutzt. Ergänzt wird die Architektur mit der Lösung SAP Profitability and Performance Management (PaPM) um Allocation und Funds Transfer Pricing Use Cases abzubilden. Die Business User Interaktion wird durch Standard Tools wie SAP Business Objects aus Reporting-Sicht und vor allem durch einen Fiori-basierten Adjustment Workplace ermöglicht. Dieser wird derzeit in einer weiteren Ausbaustufe durch die Fioneer Lösung Financial Control standardisiert.

Die globale Tätigkeit unseres Kunden in über 50 Ländern und die damit verbundene Anzahl an Systemen und Projektbeteiligten stellte eine besondere Herausforderung dar. Zudem musste eine Vielzahl von fachlichen Prozessen in die neue Architektur eingebunden und vereinheitlicht werden.

In Phase 1 des Projektes wurden alle Financial Market Systeme in die neue Architektur integriert. Dafür wurde der klassische FPSL-Ansatz mit der Verarbeitung von Events genutzt. Für die Anbindung der Non Financial Markets Systeme wurde sich für den Imported Subledger Documents – Ansatz entschieden. Die Go Lives in beiden Phasen wurden stufenweise über einen System by System - Approach durchgeführt. Gemeinsam mit SAP Fioneer war ponturo für die komplette Implementierung des Nebenbuchs FPSL und des Adjustment Workplaces zuständig. Hierbei wurden alle relevanten Tätigkeiten komplett durchgeführt:

• Anforderungsanalyse und -definition an Upstream-Systeme

• Implementierung der Datenintegration nach FPSL

• Komplette Konfiguration von FPSL

• Design und Build von notwendigen Kundenlösungen wie bspw. Netting oder Event-Generation

• Unterstützung aller Testphasen

• Projektmanagement und Architekturberatung

Die Größe des Projektes und Breite des Aufgabenspektrums erforderte den Einsatz eines diversen Experten-Teams mit fachlich-funktionalen, technischen und Management-Skillsets, welches in der Lage war alle Komponenten abzudecken und die notwendigen Rollen im agilen Projekt-Setup einzunehmen. Für die stabile Unterstützung des Kunden war durch das hochdynamische Projektumfeld die tiefe Expertise und langjährige Erfahrung des Teams ein entscheidender Erfolgsfaktor.

Durch das Projekt ist unser Kunde in der Lage täglich eine abgestimmte Bilanz und GuV über eine zentralisierte globale Plattform auf hochgranularer Ebene zu erstellen. Dabei wurden eine Vielzahl von fachlichen und technischen Prozessen vereinheitlicht und verschlankt. Der Business User verfügt über umfangreiche Möglichkeiten standardisiert notwendige Anpassungen und Auswertungen vorzunehmen. Durch den großen Erfolg des Projektes hat sich der Kunde entschieden die zentrale Finance-Plattform für weitere Use Cases insbesondere im Bereich Regulatory Reporting signifikant zu erweitern.